Soluciones para grupos grandes y pequeños
Entre las acciones formativas, la aportación de las soluciones ya hechas y creadas en SaaS centra el poder descentralizar departamentos y áreas para trabajar en la nube y coordinación de equipos de trabajo de manera individual y colectiva
Soluciones para grupos grandes y pequeños
La capacidad de centrar las tareas de soluciones como Asana, Podio, Trello o HootSuite, opción para la actualización de las redes sociales desde un solo lugar, lleva a la posibilidad de poder ejecutar de forma cómoda la organización de los procesos de un determinado equipo de trabajo y atendiendo a los roles analizados en la primera sesión conjunta en los programas “El directivo público ante las redes sociales y profesionales: riesgos y oportunidades” y “Las Tecnologías de la Información (TIC) como herramientas en la gestión de equipos”. Además, al margen de la dirección de proyectos, apoyo en la gestión o búsqueda de soluciones en materia de comunicación para la mejora de las reuniones de trabajo, por medio de Webex, Slack o HipChat, hace que las organizaciones busquen en opciones paralelas u homologas, o bien, a través de aplicaciones de software libre o alternativas parecidas. En el fondo, se trata de conseguir una propuesta de valor para poder tardar menos en la realización y consolidación de las gestiones. Por otra parte, en el caso de las redes sociales, la aparición de dos objetivos centrados en la Estrategia de Comunicación y el desarrollo del Plan de Marketing Online llevan a la posibilidad de conocer qué, cómo, dónde, cuándo y qué tipo de recursos emplea la competencia, tanto en una empresa privada como entidad pública. Por otro lado, este dato es interesante a la hora de analizar los estudios e informes sobre acceso de clientes y ciudadanos en la búsqueda de información, consolidación de contenidos, acceso a encuestas o compra de productos. En el caso de las Administraciones Públicas el esfuerzo queda centrado en la promoción de los servicios públicos, con el objetivo de dar a conocer las últimas noticias o proyectos en marcha.
Las alternativas en la elección de programas, sistemas y herramientas tecnológicas en la nube ha crecido desde el 2011 un 200%. Han caído algunas, pero la mayor parte de las empresas ya son estables, tienen mercado y están centrando los esfuerzos en entender la economía colaborativas gracias a la tecnología como un aliado y no un problema. De los quebraderos de cabeza iniciales hemos pasado al análisis de una serie de opciones para mejorar detalles, procesos, funciones y realizar el seguimiento de los trabajos en un grupo:
-Banco de imágenes:
Pixabay: http://pixabay.com
Morguefile: http://morguefile.com
Free Images: http://es.freeimages.com/
Creative Commons: http://search.creativecommons.org/
OpenPhoto: http://openphoto.net/
PhotoRack: http://photorack.net
StockVault: http://www.stockvault.net/
Unplash: https://unsplash.com/
SplitShire: http://www.splitshire.com/mosaic/
Gratisography: http://www.gratisography.com/
HubSpot: http://offers.hubspot.es/stock-fotos-gratis
JayMantri: http://jaymantri.com/
Pexels: https://www.pexels.com/
Imcreator: http://www.imcreator.com/free
Raumrot: http://www.raumrot.com/
Picjumbo: https://picjumbo.com
-Herramientas de captura de pantalla:
Snagit: https://www.techsmith.com/snagit.html
ScreenShot: http://screenshot-captor.softonic.com/
GetGreenShot: http://getgreenshot.org/es/
-Programas y herramientas control de contraseñas:
Dashlane: https://www.dashlane.com/
LastPass: https://lastpass.com/
KeePass: http://keepass.info/
-Cifrado del correo electrónico:
Tutanota: https://tutanota.com/es/
Hushmail: https://www.hushmail.com/
Protonmail: https://protonmail.com/
-Envío de documentación:
We Transfer: https://www.wetransfer.com/
Mega: https://mega.nz/
Ydray: https://ydray.com/
4shared: http://www.4shared.com/?locale=es
Droplr: https://droplr.com/
Ge.tt: http://ge.tt/
WeSendit: https://www.wesendit.com/
Infinit: https://infinit.io/
JustBeamit: https://www.justbeamit.com/
-Firma de documentos:
https://www.tractis.com/home/signatures
-Herramientas para el control de tareas y listas:
Evernote: http://evernote.com
Wunderlist: http://wunderlist.com
Todoist: https://todoist.com/
Nozbe: https://nozbe.com/es/
Tomorrow.do: https://www.tomorrow.do/
-Administración de contenidos en redes sociales:
HootSuite: http://hootsuite.com
Buffer: http://buffer.com
PostCron: http://postcron.com
Sprout Social: http://sproutsocial.com
-Conversión de documentos:
SmallPdf: http://www.smallpdf.com/
Nitro: https://www.pdftoword.com/es/
ConvertOnline: http://convertonlinefree.com/PDFToWORDEN.aspx
PDF2DOC: http://pdf2doc.com/es/
PDF to Word: http://es.pdftoword.org/
PDFSam: http://www.pdfsam.org/
-Acuse de recibo en Gmail:
MailTrack: http://mailtrack.io
-Presentaciones:
Sway: https://sway.com/
Prezi: http://prezi.com
SlideRocket: http://www.sliderocket.com
Slides: http://slides.com
Canva: https://www.canva.com/
PowToon: http://www.powtoon.com/home/g/es/
Impress: https://github.com/impress/impress.js
VideoScribe: http://www.videoscribe.co/
Emaze: https://www.emaze.com/
-Información:
Google Alerts: https://www.google.es/alerts
Evernote: http://www.evernote.com/
Wunderlist: https://www.wunderlist.com/es/
Pocket: https://getpocket.com/
Mention: https://es.mention.com/
Google News: https://support.google.com/news/answer/6140047?hl=es (atención a la última legislación en materia de indexación de contenidos).
BuzzSumo: http://buzzsumo.com/ (contenidos, influenciadores, alertas).
-Comunicación:
Yammer: http://yammer.com
Slack: http://slack.com
HipChat: http://hipchat.com
Webex: http://webex.com
Quizás más en el entorno propuesto, donde sí vimos cómo podríamos hacer llegar el mensaje por medio de las redes sociales, mejorar los boletines o acceso a la información, descubrimos las siguientes posibilidades:
-Email Marketing:
-Mantenimiento de redes sociales:
https://www.gremln.com/Default.aspx
https://tweetdeck.twitter.com/
-Gestión:
Entre el CRM y ERP acercamos una serie de sistemas ya conocidos:
Microsoft Dynamics: https://www.microsoft.com/es-es/dynamics/erp.aspx
SAP: http://www.sap.com/spain/index.html
Oracle: http://www.oracle.com/es/solutions/midsize/business-solutions/erp/index.html
NetSuite: http://www.netsuite.com/portal/home.shtml
Y otras opciones, dependiendo del tamaño del grupo y la organización de procesos:
IFTTT: https://ifttt.com/
Instagantt: http://www.instagantt.com/
XMind: https://www.xmind.net/
Mindomo: http://mindomo.com
-Dirección de proyectos:
BaseCamp: http://basecamp.com
Asana: http://asana.com
Podio: http://podio.com
Trello: http://trello.com
-Evaluación de resultados:
Google Analytics: http://google.es/analytics
Qlik: http://www.qlik.com/
Crazy Egg: http://www.crazyegg.com/
New Relic: http://newrelic.com/
BiyCloud: http://biycloud.com
-Herramientas de almacenamiento en la nube:
DropBox: http://dropbox.com
Box.com: http://box.com
Google Drive: https://www.google.com/intl/es_es/drive/
OneDrive: https://onedrive.live.com/about/es-es/
Hubic: https://hubic.com/es/offers/storage-free
Mega: https://mega.nz/
Copy: https://www.copy.com/page/
Bitcasa: https://www.bitcasa.com/es//
Cubby: https://www.cubby.com/
Degoo: https://degoo.com/g/faEIzfH
Elephant Drive: http://home.elephantdrive.com/
HiDrive: https://www.free-hidrive.com/spa/
iDrive: https://www.idrive.com/
Por otra parte, es necesario conocer las posibilidades que ofrecen las soluciones ya creadas por medio del portal de Administración Electrónica desarrollado por el Gobierno de España, o bien, las opciones y soluciones que tiene la Agencia Digital de la Comunidad de Madrid, sin dejar de lado las alternativas propuestas en Open Source por CENATIC y los proyectos liderados por Red.es en el pasado en esta materia:
-Administración Electrónica:
http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home
-Agencia Digital de la Comunidad de Madrid:
-CENATIC:
-Red.es:
Tags: Cloud Computing, las TIC como herramientas de egstión, PaaS, Redes sociales, SaaS, social media, “El Directivo Público ante las Redes Sociales y profesionales: Riesgos y Oportunidades”
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