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Sep

Otras posibilidades

Escrito por jorgehierro. Blogueado por Actualidad, Clases

Trabajo

En el seguimiento de las herramientas colaborativas aparecen otros ejemplos para fortalecer las reuniones de los equipos de trabajo

Otras posibilidades

En el proceso colaborativo y en la gestión de equipos de trabajo, los recursos y medios que ofrecen las TIC ayudan a entender un nuevo marco para profesionales y los componentes de cualquier estructura. Aparecen valores, la virtualización como elemento diferenciador, el desarrollo de programas en línea y la posibilidad de compartir de forma real en cuestión de segundos. Join.me, Jumpshare, Jumptuit o Wiggio se suman a una serie de sistemas que iremos enunciado hasta el mes de noviembre para dar cobertura a una serie de cursos de formación sobre la gestión de la información, la toma de decisiones o respaldar la Estrategia de Comunicación en redes sociales. El llamado aprendizaje colaborativo forma parte de un ecosistema de servicios, valores y el desarrollo profesional de compartir los datos, archivos e información con otros usuarios, por medio de la lectura de unos formatos que son compatibles y logran que podamos progresar de forma conjunta. De esta manera, los recursos para la organización, el entorno, las herramientas para compartir documentos o los sistemas de comunicación, debate, reflexión y colaboración son elementos del esquema del aprendizaje real en las entidades, instituciones y empresas, que apuestan por la inversión en medios propios, o bien, la contratación de soluciones creadas en las empresas privadas. Para las instituciones oficiales, la duda siempre pasa por la seguridad, almacenamiento de los datos, análisis posterior o creación de la estructura propia para evitar fugas y dejar que la inteligencia de negocio sea definida desde dentro.

Dicho estoy y viendo que la tecnología es un aliado encontramos el camino para seguir destacando una serie de valores de cara a su uso en las organizaciones. Los principios básicos de un equipo de trabajo son los siguientes:

  • Tener un objetivo común. Tener una misma meta es lo que da “unidad” y “dirección” a un equipo, es la base de su actuación, lograr “algo” que a todos interesa. Para ello es aconsejable que el jefe recuerde de forma permanente la meta a alcanzar y solicite la colaboración de los miembros.
  • División clara de funciones y tareas. Una vez que se tiene clara la meta que se quiere alcanzar, es preciso determinar las tareas que se encomienda a cada miembro del grupo y los plazos en que se deben realizar clarificando las cuestiones confusas. Todos saben “qué” hay que realizar, “por qué” y para “cuándo” efectuarlo.
  • Fomentar la interrelación. El grupo se interrelaciona participando en el análisis de los problemas y en la toma de decisiones. El equipo “vive” el proceso del objeto que quiere lograr. Propiciar la cohesión entre los miembros es un principio que debe estar permanentemente en la cabeza del jefe de equipo. Hay que tratar de crear el mejor clima entre los mismos favoreciendo la ayuda mutua cuando sea necesaria y haciendo respetar las aportaciones que realice cada uno, intentando que se escuchen y comprendan las posiciones de cada sujeto.
  • Comunicación y motivación continúa. El proceso del trabajo en equipo es complejo y pasa en ocasiones por momentos de crisis y estancamiento. Por eso es necesario que el jefe “engrase” de forma permanente a los miembros del equipo motivándolos y potenciando la comunicación entre los mismos poniendo de manifiesto los posibles desacuerdos y discutiendo abiertamente las divergencias existentes.
  • Compartir los éxitos y fracasos entre los colaboradores. En un equipo todos ganan o pierden, hay que evitar los “personalismos” en las victorias y que se “diluyan las responsabilidades” en los fracasos. Tanto en los éxitos como en los fracasos se deben “compartir” los resultados y si se logran triunfos se deberán “repartir” entre los miembros del equipo y hacer sentir que la victoria es de “todos”.

Por lo que gracias al entendimiento aparecen una serie de roles que relacionan a los profesionales con la tecnología, así como la definición de las etapas de formación y orientación, conflicto o resolución, realización y producción, y finalización o duelo. Herramientas como Office 365, Google App for Business, Zoho, Wikispaces, HangOut o Stormboard proporcionan la elaboración de los planes de trabajo, su seguimiento y la ejecución de las principales tareas, aunque no son las únicas que se suben al barco.

Enlaces en la red:

-Stormboard:

https://stormboard.com/

-Jumptuit:

https://www.jumptuit.com/

-Jumpshare:

https://jumpshare.com/

-Join.me:

https://secure.join.me/

-Wiggio:

https://wiggio.com/#tpl=home_0

-Tagxedo:

http://www.tagxedo.com/

-Wordle:

http://www.wordle.net/create

-Workflowy:

https://workflowy.com/demo/embed/

Jorge Hierro Álvarez

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